Podatki

Umowa NDA – czy tajemnica przedsiębiorstwa obowiązuje również w życiu prywatnym?

Umowa NDA – czy tajemnica przedsiębiorstwa obowiązuje również w życiu prywatnym? Umowa o zachowaniu poufności (NDA) to jedno z podstawowych narzędzi ochrony interesów przedsiębiorstwa. Firmy chętnie z niej korzystają, ponieważ informacje, które nie są dostępne dla konkurencji, mogą zapewniać im istotną przewagę rynkową. NDA jest szczególnie ważna w branży technologicznej, przy wdrażaniu nowych rozwiązań, pracach badawczo-rozwojowych, negocjacjach biznesowych czy współpracy z kontrahentami. Takie umowy bywają rozbudowane, a ich postanowienia dotyczące zakresu poufności, dostępu do informacji i kar umownych są często przedmiotem długich negocjacji. Jest jednak pewien aspekt, o którym nie wszyscy pamiętają. Obowiązek zachowania poufności nie kończy się wraz [...]

12.11.2026|

Wątpliwości na korzyść podatnika. Jak działa zasada in dubio pro tributario?

Już od roku ochrona podatników w postępowaniach podatkowych jest szersza. Organy powinny rozstrzygać na korzyść strony nie tylko niedające się usunąć wątpliwości dotyczące treści przepisów, lecz w określonych postępowaniach również wątpliwości związane ze stanem faktycznym. Nie oznacza to jednak, że każda niejasność automatycznie prowadzi do wygranej podatnika. Zasada in dubio pro tributario jest stosowana dopiero wtedy, gdy organ wykorzysta dostępne metody interpretacji prawa lub przeprowadzi postępowanie dowodowe, a wątpliwości nadal nie będzie można usunąć. Nowe przepisy wzmacniają pozycję podatnika, ale nie zwalniają go z aktywnego udziału w postępowaniu. Największe znaczenie mają właściwie zgromadzone dokumenty, prawidłowo sformułowane wnioski dowodowe i [...]

08.10.2026|

Art. 176 KSH a wynagrodzenie wspólnika. Korzyść czy ryzyko?

Powtarzające się świadczenia niepieniężne mogą być legalnym sposobem współpracy wspólnika ze spółką z o.o. Art. 176 KSH nie jest jednak prostym zamiennikiem umowy o pracę lub zlecenia. Nieprawidłowe zastosowanie tego rozwiązania może prowadzić do sporów z ZUS, NFZ i organami podatkowymi. Art. 176 KSH może być bezpiecznym sposobem wynagradzania wspólnika, ale nie powinien służyć do zastępowania stałej pracy lub usług. Kluczowe znaczenie mają treść umowy spółki, rzeczywisty charakter wykonywanych czynności oraz prawidłowe rozliczenie podatków i składek. Przed wdrożeniem rozwiązania warto przeprowadzić audyt całego modelu współpracy. Na czym polegają świadczenia z art. 176 KSH? Umowa [...]

11.09.2026|

Mniej swobody w estońskim CIT. Ministerstwo Finansów rozszerza pojęcie ukrytych zysków.

Ministerstwo Finansów planuje zaostrzenie zasad opodatkowania estońskim CIT. Projekt nowelizacji ustaw o PIT i CIT może rozszerzyć zakres świadczeń uznawanych za ukryte zyski, w tym objąć podatkiem płatności finansowane z zysków wypracowanych przed wyborem ryczałtu od dochodów spółek. Dla przedsiębiorców oznacza to potrzebę ponownej analizy transakcji zawieranych ze wspólnikami i podmiotami powiązanymi. Planowana nowelizacja może istotnie ograniczyć swobodę rozliczeń w ramach estońskiego CIT. Najważniejszą zmianą jest szersza definicja ukrytych zysków, która może objąć świadczenia na rzecz wspólników i podmiotów powiązanych niezależnie od ich źródła finansowania. Ryzyko może zatem dotyczyć również środków wypracowanych przed wyborem ryczałtu od dochodów spółek. Dla przedsiębiorców [...]

24.08.2026|

KSeF i faktury PDF. Niewielka różnica, która może mieć kosztowne konsekwencje podatkowe

KSeF i faktury PDF. Niewielka różnica, która może mieć kosztowne konsekwencje podatkowe. Wraz z przygotowaniami do obowiązkowego korzystania z Krajowego Systemu e-Faktur (KSeF), wielu przedsiębiorców koncentrowało się przede wszystkim na aspektach technicznych wdrożenia nowych rozwiązań. Tymczasem coraz większą uwagę należy zwrócić również na sposób udostępniania faktur kontrahentom poza samym systemem. W praktyce obrotu gospodarczego standardem jest przekazywanie kontrahentom wizualizacji faktur w formacie PDF. Takie dokumenty ułatwiają księgowanie, obieg dokumentów i bieżącą obsługę transakcji. Problem pojawia się jednak wtedy, gdy treść pliku PDF nie jest identyczna z fakturą znajdującą się w KSeF.   Dlaczego zgodność dokumentów ma znaczenie? Po wprowadzeniu obowiązkowego [...]

13.08.2026|

Kontrowersje i ryzyka związane z usługami zarządzania na kontraktach B2B.

Usługi zarządzania świadczone przez osoby na kontraktach B2B są kontrowersyjne w świetle przepisów podatkowych i nie do końca jasne. W przepisach ustawy o podatku dochodowym od osób fizycznych jest mowa o umowach o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktach menedżerskich, ale także o umowach o podobnym charakterze. W związku z tym, jeśli fiskus uzna, że osoba na kontrakcie B2B świadczy usługi zarządzania, o których mowa powyżej konsekwencje są dotkliwe. Dla ułatwienia nazwijmy tę osobę Janem Kowalskim. Tak więc nasz Pan Jan, świadcząc usługi w ramach umowy o zarządzanie przedsiębiorstwem, kontraktu menedżerskiego lub umowy o podobnym charakterze, nie może [...]

03.08.2023|

Prawo do odstąpienia od umowy – niezwykle istotny element umowy wdrożeniowej.

Wdrożenie systemu informatycznego nie zawsze się udaje i czasami w celu ograniczenia kosztów wykonawca chce umowę rozwiązać. Rozwiązanie umowy jest szczególnie istotne w momencie, gdy po stronie wykonawcy pojawia się obowiązek zapłaty wysokich kar umownych. Wykonawca zaczyna się wtedy zastanawiać czy umowę wdrożeniową ma wypowiedzieć czy od niej odstąpić. Różnica jest dość zasadnicza, ale w tym wypadku szkoda czasu na dywagacje. Umowa wdrożeniowa jest umową rezultatu, więc wykonawca nie może jej wypowiedzieć, może ją jedynie rozwiązać składając oświadczenie o odstąpieniu od niej. Dobrze skonstruowana umowa chroni Twój biznes To nie jest czczy slogan. Warto [...]

09.05.2023|

Legislacja ściga sztuczną inteligencję

W UE od dłuższego czasu toczą się prace nad projektem rozporządzenia, który nosi nazwę  Akt o Sztucznej Inteligencji (Artificial Intelligence Act). Równolegle z AI Act planowana jest dyrektywa o odpowiedzialności za działanie AI, która ma wprowadzić przepisy o roszczeniach odszkodowawczych za działanie takich systemów. Ogromna potrzeba regulacji – AI wyrastają jak grzyby po deszczu Całkiem niedawno na rynek zostało wypuszczone darmowe w wersji podstawowej oprogramowanie ChatGPT  (koniec listopada 2022 r.). Po kilku dniach liczba zarejestrowanych użytkowników, oprogramowania stworzonego przez OpenAI – amerykańskie laboratorium badawcze,  wyniosła ponad milion, a po dwóch miesiącach liczba ta wzrosła [...]

25.04.2023|

Fundacje rodzinne – nowelizacja ustawy

Pewnie, poza samymi zainteresowanymi i ich rodzinami, niewiele osób ma świadomość, że prawnicy mają wyjątkowo barwne i ekscytujące życie. Nowelizacja przepisu goni nowelizację. Kończymy tydzień i zaczynamy kolejny od sprawdzania zmian w przepisach, bo pojawiają się one jak grzyby po deszczu. Nie dalej jak w piątek Sejm RP przyjął ustawę, która nowelizuje ustawę z dnia 26 stycznia 2023 r. o fundacji rodzinnej. Nie byłoby w tym nic dziwnego, gdyby nie fakt, że ta styczniowa ustawa zacznie obowiązywać dopiero od 22 maja 2023 r. Zmian jest wcale niemało i są istotne. Skąd wziął się pomysł [...]

16.04.2023|

Reprezentacja – słowo, które źle kojarzy się księgowym, ale nie tylko….

Nie chodzi tu o typowe reprezentowanie firmy, ale o reprezentację w sferze podatkowej. To trudny, ale ważny temat i dotyczy nie tylko szeroko pojętego świata IT, ale także większości przedsiębiorców z innych branż. Dlaczego? Nie daje możliwości zaliczenia poniesionych, często niemałych wydatków w koszty uzyskania przychodów. A podatek wiadomo, liczymy od dochodu, czyli przychód minus koszty.Problem polega na tym, że reprezentacja nie jest zdefiniowana wprost w przepisach podatkowych, więc organy podatkowe dość kreatywnie podchodzą do jej interpretowania. Jak nietrudno się domyślić od wielu lat dwoją się i troją, aby tę definicję uczynić pojemniejszą. Co [...]

13.04.2023|
Przejdź do góry