Prawne aspekty umów i rozwiązań IT w organizacji, najczęstsze błędy i pułapki, praktyczne wskazówki.

Współczesny biznes, niezależnie od jego wielkości czy branży, jest nierozerwalnie związany z technologiami informacyjnymi (IT). Firmy polegają na oprogramowaniu, systemach informatycznych, usługach chmurowych czy wsparciu technologicznym, by zapewnić sprawne funkcjonowanie. Jednak, jak każda umowa biznesowa, umowy IT niosą ze sobą ryzyko. Niewłaściwie skonstruowana umowa może prowadzić do poważnych problemów prawnych, finansowych, a nawet utraty danych. W tym artykule omawiamy najczęstsze błędy popełniane przy zawieraniu umów IT oraz przedstawiamy praktyczne wskazówki, jak zabezpieczyć interesy swojej firmy. Dlaczego umowy IT są tak ważne? Umowa IT to dokument, który reguluje współpracę między firmą a dostawcą usług technologicznych. [...]

28.11.2024|

Sztuczna inteligencja a prawo: Jak tworzyć AI, które jest efektywne i zgodne z przepisami.

Sztuczna inteligencja (AI) z dnia na dzień staje się coraz bardziej powszechna w różnych branżach, od zdrowia, przez finansowanie, po zarządzanie zasobami ludzkimi. Twórcy narzędzi opartych na sztucznej inteligencji muszą jednak pamiętać, że rozwój i wdrażanie takich rozwiązań wiąże się z wieloma obowiązkami prawnymi. Nowe regulacje, takie jak AI Act oraz dyrektywa AILD, stawiają przed twórcami AI konkretne wymagania, mające na celu zapewnienie bezpieczeństwa użytkowników oraz zgodności z obowiązującymi normami. Jakie więc wymagania muszą spełniać narzędzia AI, aby były nie tylko efektywne, ale również zgodne z prawem? Jakie oprogramowanie AI jest regulowane przez prawo? [...]

26.11.2024|

Szkody wyrządzone przez sztuczną inteligencję – kto ponosi za nie odpowiedzialność?

Sztuczna inteligencja towarzyszy nam na co dzień – od urządzeń medycznych, przez autonomiczne pojazdy, po zaawansowane technologie wykorzystywane w przemyśle. Jej obecność w naszym życiu staje się coraz bardziej naturalna, jednak pojawia się istotne pytanie: kto ponosi odpowiedzialność, gdy AI wyrządza szkodę? Czy sztuczna inteligencja posiada osobowość prawną? Na początku warto zaznaczyć, że sztuczna inteligencja nie posiada osobowości prawnej. Tak twierdzą teoretycy prawa. Oznacza to, że nie jest traktowana jako odrębny podmiot prawny. Zamiast tego odpowiedzialność za jej działanie spoczywa na osobach lub podmiotach, które mają kontrolę nad jej funkcjonowaniem. W kontekście AI pojawia [...]

14.11.2024|

Rola prawnika w procesie odbioru oprogramowania

Umowa wdrożeniowa może przewidywać jednorazowy odbiór po zakończeniu projektu lub kilka odbiorów po zakończeniu poszczególnych etapów. Niezależnie od wybranego podejścia, podstawowym celem jest tu potwierdzenie należytego wykonania prac. W przypadku projektów programistycznych, z reguły wymaga to także przeprowadzenia testów oprogramowania. Kluczowe jest, aby czas trwania testów został oszacowany i uwzględniony w harmonogramie, co minimalizuje ryzyko opóźnień. Na każdym z tych etapów rola prawnika jest nieoceniona – pomaga on w precyzyjnym sformułowaniu umowy, w której harmonogram, zakres testów oraz procedura odbioru są jasno określone. Instalacja na Serwerze Produkcyjnym Pierwszym etapem odbioru po uzyskaniu potwierdzenia stworzonej aplikacji jest jej instalacja na serwerze [...]

04.09.2024|

Wykonanie zastępcze w umowach IT: Co to jest i dlaczego warto je stosować?

Wykonanie zastępcze to instytucja prawna pozwalająca zamawiającemu na wykonanie prac objętych umową IT na koszt wykonawcy, gdy ten nie wykona ich w terminie lub nienależycie. Jest to istotne zabezpieczenie chroniące interesy zamawiającego. To także świetny motywator dla wykonawcy do rzetelnego wywiązywania się z umowy. W trzech punktach zebrałam najistotniejsze informacje na temat tego cennego narzędzia, które może znacząco zwiększyć bezpieczeństwo realizacji projektów IT. Stosując je w sposób przemyślany, zamawiający może skutecznie chronić swoje interesy i minimalizować ryzyko związane z niewykonaniem lub nienależytym wykonaniem umowy. Zapraszam do lektury. Kiedy można skorzystać z wykonania zastępczego? Istnieją [...]

17.07.2024|

UMOWA NDA – WIEDZA JEST POTĘGĄ!

Żyjemy w dynamicznie zmieniającym się świecie. Know-how jest jedną z najcenniejszych wartości w biznesie. Ochrona poufnych informacji jest więc kluczowym czynnikiem decydującym o przewadze konkurencyjnej. Jak chronić swoją firmę przed wypływem tajnych informacji? W tym właśnie celu stosuje się umowy NDA, czyli umowy o zachowaniu poufności. Czym jest ten dokument, kiedy warto go podpisać i co powinien zawierać, aby skutecznie chronić Twoje interesy? Zapraszam do przeczytania artykułu, który w przejrzysty sposób wyjaśnia wszystkie niejasności. Czym jest umowa NDA i kiedy warto ją podpisać? Umowa NDA (ang. Non-Disclosure Agreement) to kontrakt, w którym jedna strona zobowiązuje się do poufnego przechowywania informacji [...]

10.07.2024|

Kiedy złożyć sprawozdanie z działalności spółki i co powinno zawierać?

Sprawozdanie z działalności spółki to dokument, który podsumowuje aktywność firmy w danym roku obrotowym. Zawiera ono informacje o stanie majątkowym i sytuacji finansowej spółki, a także o jej planach na przyszłość. Sprawozdanie jest cennym źródłem informacji dla inwestorów, interesariuszy i innych osób zainteresowanych działalnością firmy. Nie należy go mylić z elektronicznym sprawozdaniem finansowym – to dwa odrębne dokumenty podsumowujące sytuację finansową firmy za bieżący rok obrotowy. Kto jest zobowiązany do złożenia sprawozdania z działalności spółki? Do złożenia sprawozdania z działalności spółki zobowiązane są spółki kapitałowe, a także zarządy spółek komandytowo-akcyjnych. Obowiązek ten nie dotyczy mikro i małych przedsiębiorstw, jeśli spełniają [...]

02.07.2024|

Ważna decyzja przed Tobą? Nie wiesz, która forma prawna działalności gospodarczej będzie dla Ciebie optymalna? Oto 10 najważniejszych różnic między JDG a spółką z o.o.

✅ Osobowość prawna JDG ➡️ nie posiada odrębnej osobowości prawnej. Działalność jest przypisana do osoby fizycznej prowadzącej firmę. Wystawiając fakturę, wpisujesz swój NIP. Spółka z o.o. ➡️ odrębna osobowość prawna. Działa niezależnie od swoich wspólników. Wystawiając fakturę, wpisujesz NIP spółki. ✅ Założenie firmy JDG ➡️ prosta i szybka procedura rejestracji w CEIDG, jest bezpłatna. Spółka z o.o. ➡️ więcej formalności, rejestracja w KRS. Wiąże się z kosztami (kapitał zakładowy, opłaty notarialne, rejestracyjne). ✅ Pieniądze firmy JDG ➡️ pieniądze firmy są naszymi prywatnymi pieniędzmi, którymi możemy dowolnie dysponować, niestety łatwo wtedy stracić nad nimi [...]

12.06.2024|

Czas na cyberodporność w finansach!

  Rozporządzenie DORA o operacyjnej odporności cyfrowej sektora finansowego już za niecały rok, 17 stycznia 2025 r., wejdzie w życie. Niedawno opublikowano projekt dostosowujący polskie ustawy do nowych wymagań. Jego postanowienia zwierają wytyczne dotyczące wdrożenia koniecznych działań związanych z bezpieczeństwem cyfrowym, a także dość surowe kary za niedostosowanie się do przepisów. Skala zmian, którą wywoła jest porównywalna do zmian, jakie spowodowało RODO. Rozporządzenie DORA - Rozporządzenie Parlamentu Europejskiego i Rady (UE) 2022/2554 z dnia 14 grudnia 2022 r. w sprawie operacyjnej odporności cyfrowej sektora finansowego i zmieniające rozporządzenia (WE) nr 1060/2009, (UE) nr 648/2012, (UE) nr 600/2014, (UE) nr 909/2014 [...]

09.05.2024|

Założenie spółki z o.o. – krok po kroku

Chcesz założyć spółkę z ograniczoną odpowiedzialnością? To świetny pomysł na prowadzenie biznesu! Poniżej znajdziesz przewodnik, który poprowadzi Cię przez cały proces. Czym wyróżnia się spółka z o.o. ograniczoną odpowiedzialnością wspólników: Wspólnicy odpowiadają za zobowiązania spółki tylko do wysokości wniesionych wkładów możliwością prowadzenia działalności przez zarząd: Wspólnicy nie muszą osobiście zarządzać spółką stosunkowo prostą procedurą rejestracji Wybrałeś nazwę firmy, musisz sprawdzić jej dostępność! Zanim złożysz wniosek o rejestrację spółki, upewnij się, że wybrana przez Ciebie nazwa nie jest już zajęta. Możesz to zrobić za pomocą wyszukiwarki w Krajowym Rejestrze Sądowym (https://prs.ms.gov.pl/) Przygotuj umowę [...]

30.04.2024|
Przejdź do góry